Gestión de usuarios

Si tiene rol de administrador de su entidad, puede gestionar las cuentas de los demás usuarios que acceden a T-Canaria en nombre de su organización. Esto le permite controlar quién tiene acceso y con qué nivel de permisos.

¿Quién puede gestionar usuarios?

Solo los usuarios con rol de administrador de la entidad pueden acceder a esta sección. Si no la ve en el menú, su usuario no tiene este permiso. Contacte con el administrador actual de su entidad o con el Comisionado de Transparencia para solicitar acceso.

Listado de usuarios

Al acceder a esta sección verá una tabla con todos los usuarios de su entidad:

Columna	Qué muestra
Usuario	Nombre de usuario para iniciar sesión
Nombre	Nombre completo de la persona
Correo	Dirección de correo electrónico
Estado	Si la cuenta está activa o bloqueada
Tipo	Nivel de permisos asignado

Tipos de usuario

Existen dos niveles de permisos para los usuarios de una entidad:

Consultivo (solo lectura)

Puede ver toda la información de la evaluación.
No puede modificar datos ni enviar la declaración.
Ideal para supervisores o responsables que necesitan consultar pero no editar.

Carga (lectura y escritura)

Puede ver y modificar todos los datos de la evaluación.
Puede rellenar cuestionarios, publicidad activa y derecho de acceso.
Puede enviar la declaración.
Es el tipo de usuario habitual para las personas que cumplimentan la evaluación.

Acciones disponibles

Crear un nuevo usuario

Pulse el botón Añadir usuario.
Complete el formulario:
- Nombre de usuario: identificador único para iniciar sesión.
- Nombre completo: nombre y apellidos de la persona.
- Correo electrónico: dirección de contacto.
- Contraseña: contraseña inicial para el nuevo usuario.
- Tipo de permiso: seleccione Consultivo o Carga.
Pulse Guardar.

El nuevo usuario recibirá sus credenciales y podrá acceder al sistema. En su primer acceso se le pedirá que cambie la contraseña.

Editar un usuario

Localice al usuario en la tabla.
Pulse el botón de editar en su fila.
Modifique los campos necesarios.
Pulse Guardar.

Bloquear / Desbloquear un usuario

Si necesita impedir temporalmente el acceso de un usuario sin eliminarlo:

Bloquear: el usuario no podrá iniciar sesión hasta que lo desbloquee.
Desbloquear: restaura el acceso del usuario.

Esto es útil cuando una persona cambia de funciones temporalmente o si hay alguna incidencia de seguridad con su cuenta.

Eliminar un usuario

Si un usuario ya no debe tener acceso a la entidad, puede eliminarlo de la lista. Esta acción revoca su acceso a la entidad.

Precaución

No puede bloquearse ni eliminarse a sí mismo.
Al eliminar un usuario, este pierde el acceso a la entidad. Si tiene acceso a otras entidades, esas no se ven afectadas.
La eliminación no borra el historial de acciones realizadas por ese usuario.

Recomendaciones de seguridad

Buenas prácticas

Cree cuentas individuales para cada persona que necesite acceder. Evite compartir credenciales.
Asigne el mínimo permiso necesario: si alguien solo necesita consultar, asígnele el tipo Consultivo.
Revise periódicamente la lista de usuarios y elimine a quienes ya no deban tener acceso.
Bloquee cuentas de personas que se ausenten por un período prolongado.